9月下旬,公司2016年度整合型管理體系內(nèi)部審核工作首次會議在西勘院第一會議室召開,拉開了公司2016年度整合型管理體系內(nèi)部審核工作的序幕。
本次內(nèi)審首次會議參會人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、審核組成員、被審核生產(chǎn)單位、項目部及部門負責(zé)人及員工代表共計69人。會上,公司管理者代表杜輝宣布2016年《陜西有色建設(shè)有限公司審核組任命書》,并對審核組、被審核單位作出具體要求,審核組組長魯璐介紹了本次審核的目的、方法和審核計劃,公司董事長盧曉嵐,總經(jīng)理楊明鈺出席會議并作重要講話。
公司2016年度內(nèi)部管理體系審核工作于9月29日開始,至10月21日結(jié)束,歷時23天,采用集中審核的方法,按照內(nèi)部審核實施計劃,圓滿完成對管理體系所涉及的司屬10個業(yè)務(wù)部門(含最高管理層)和18個項目部的整合型管理體系內(nèi)部審核工作。本次審核呈以下五個特點:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視程度高。公司對此次內(nèi)審非常重視,董事長、總經(jīng)理、管理者代表都給予了大力支持,審核組下設(shè)4個審核小組分別由公司總經(jīng)理楊明鈺、副總經(jīng)理樊躍峰、史濤及總工程師、管理者代表杜輝帶隊,審核過程中得到了各部門、生產(chǎn)單位負責(zé)人及相關(guān)人員的積極配合。
二、審核準(zhǔn)備充分。審核前貫標(biāo)辦組織內(nèi)審員學(xué)習(xí)公司《管理體系文件》,對審核員進行交底,根據(jù)被審核方的實際情況,制定切實可行的內(nèi)審實施計劃,編制內(nèi)部審核檢查表。
三、審核覆蓋面廣。本次審核涉及司屬10個業(yè)務(wù)部門(含最高管理層)和工程公司、分公司的18個項目部,涵蓋公司資質(zhì)范圍內(nèi)的房屋建筑工程、市政公用工程、機電安裝工程和建筑裝飾裝修工程。
四、審核過程客觀、公正。審核過程中,內(nèi)審員按審核檢查表要求逐項逐條檢查,客觀、公正的收集運行證據(jù),如實填寫審核/觀察記錄,下發(fā)《內(nèi)部審核不合格項報告》27項(均為一般不合格),其中質(zhì)量管理體系13項,環(huán)境管理體系8項,職業(yè)健康安全管理體系6項,已督促、指導(dǎo)項目限期整改并驗證完畢。
五、全員參與程度高。審核過程中,部分單位管理人員主動參與到內(nèi)審組中,陪同參與審核,達到共同學(xué)習(xí)、提高的目的。
10月24日下午,公司召開2016年度整合型管理體系內(nèi)部審核工作末次會議,標(biāo)志著公司2016年度貫標(biāo)內(nèi)審工作圓滿完成。